Cuando emites o recibes una factura electrónica, puede que surjan situaciones donde se hace necesaria su cancelación. Ya sea por errores o cambios en la operación comercial, el proceso de cancelación de un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es algo que muchos contribuyentes necesitan dominar.
A continuación, te explicamos cómo funciona este procedimiento, incluyendo la opción de cancelar factura SAT, y los plazos a considerar.
¿Qué es una factura o CFDI?
Una factura electrónica, o CFDI, es un documento digital completamente válido legalmente en México. Este es el medio oficial que utiliza el SAT para apoyar operaciones comerciales, de compras o de ventas. Además de funcionar como comprobante de ingresos y egresos, es un elemento esencial en el cumplimiento de las obligaciones fiscales, como declarar los impuestos y solicitar devoluciones o saldos a favor.
¿Cuánto tiempo tengo para cancelar una factura?
Una vez que has emitido una factura y necesitas realizar la cancelación de factura SAT, es muy importante señalar que, de acuerdo con las normativas del SAT, el plazo máximo para cancelarla es hasta el 31 de enero del año siguiente a la emisión de la factura. Sin embargo, esto no aplica en todos los casos, ya que los CFDI globales emitidos por personas físicas que pertenecen al Régimen simplificado de confianza no están afectados por este mismo plazo.
¿Cómo cancelar una factura en el SAT?
El proceso de cancelación es relativamente fácil siempre que tengas a la mano los datos requeridos. Tienes que ingresar al portal del SAT con tu e.firma y tu contraseña. Una vez dentro, dirígete hacia arriba y encuentra la sección ‘Consulta de las facturas emitidas’, busca la que quieras cancelar y sigue los pasos que incluyen seleccionar un motivo para la cancelación. Las causas más habituales son algunas de:
- Errores en el comprobante con relación: cuando existe un error y debes emitir una nueva factura relacionada.
- Errores sin relación: cuando no se requiere un nuevo comprobante.
- No se realizó la operación: si la transacción no ocurrió.
- Factura global: relacionada con varias operaciones.
Si la cancelación requiere que el receptor acepte, el proceso puede demorarse un poco más. En este caso, el receptor será notificado a través de su Buzón Tributario para aprobar o rechazar la cancelación y tendrá 3 días hábiles para ello. Si no responde, se considera aceptada la cancelación.
SAT: Cómo Recuperar tu Contraseña Olvidada o Perdida ➔Consultar facturas canceladas
Para acceder a consultar facturas canceladas, debes ingresar nuevamente al portal del SAT con tu e.firma. Y desde ‘Consultar facturas emitidas’ podrás ver las canceladas. Recuerda que necesitarás el Acuse de Cancelación del CFDI, un documento que confirma que el proceso se llevó a cabo.
Este proceso de cancelación de facturas que no sepas dominar te asegurará llevar un mejor control de tu contabilidad y evitar errores fiscales a su debido tiempo.
Relacionado: Cómo Recuperar tu Contraseña Olvidada o Perdida del SAT